Krav til dokumentasjon i erklæringssaker

Når en sak sendes inn fra fylkeskommunen vil Riksantikvaren drøfte saken og ta stilling til om bygget skal erklæres eller ikke. Riksantikvaren vil da trenge en rapport med følgende:

• Frontside med oversiktlig bilde av bygget, navn, stedsnavn/gårdsnavn, kommune, fylke og Askeladden-id (bygget må være lagt inn i Askeladden). 

• Info om bygning og eiendom: Relevant informasjon, som beskrivelse av bygningen, informasjon om den er blitt flyttet, når og fra hvor, viktige punkter i bygningshistorikken. 

• Kartfesting – hvor bygg og sikringssone er tegnet inn. For automatisk fredete bygninger gjelder en 5-meters sikringssone eller en særskilt avgrenset sikringssone, som må fastsettes gjennom eget vedtak jf. kulturminneloven § 6. 

• Datering. 

• Den dendrokronologiske analysen. 

• Utdrag fra feltrapport fra uttak av boreprøven, med bilder og markeringer av hvor prøvene er tatt. Hvis bygningen ikke er datert gjennom dendrokronologisk datering, må andre dateringskilder legges ved (med henvisning til kilde og evt. tolkning).

• Utdrag fra Arne Bergs arkiv eller dokumentasjon/evt. annen tidligere dokumentasjon dersom det har vært gjort av dette bygget og er relevant for erklæringen. 

• Bilder av bygningen – oversiktsbilder (eks. fra tun), alle fasader, interiørene, detaljfoto av spesielle bygningsdeler, inskripsjoner etc. 

• Tilstandsrapport (skjermbilde fra rapporten som er innlagt i Askeladden).  

Det skal være dialog med eier, og det skal innhentes bekreftelse på at eier er informert om hvilken konsekvens en erklæring vil ha.

Rapportformat: Riksantikvaren ønsker at dokumentasjon samles i en presentasjon.